Crear empresa en EE.UU. desde Colombia — la ruta no residente 2026

Puedes crear una LLC en EE.UU. desde Bogotá o Medellín sin subir a un avión. La capa legal está resuelta — la ley de LLC de Florida no impone requisito de ciudadanía ni residencia Florida Statutes Chapter 605 — Florida Revised Limited Liability Company Act, y la ley tributaria federal trata a los no residentes como dueños normales de entidades de negocio IRS Publication 519 — U.S. Tax Guide for Aliens. Lo que enreda al emprendedor colombiano es la capa operativa: una dirección de Miami que Sunbiz, el IRS y los bancos online acepten, más el reporte colombiano a través de DIAN y del régimen cambiario que casi ninguna guía estadounidense menciona.

El trabajo se divide en dos mitades. La mitad US es una secuencia: articles of organization en Florida, EIN por Form SS-4, Form 1583 de USPS notarizado con tu pasaporte colombiano, y cuenta en banco online. La mitad colombiana corre en paralelo: declarar la inversión extranjera al Banco de la República bajo el régimen cambiario Banco de la República — Circular DCIN-83 (inversión colombiana en el exterior), reportar cuentas en el exterior a la DIAN DIAN — Régimen cambiario (inversión extranjera, Colombia), y decidir si necesitas un ITIN IRS Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) Program. Saltarse cualquier mitad atasca la estructura — casi siempre en el banco.

¿Qué cambia para un colombiano vs. un local?

Tres cosas cambian, y ninguna es la LLC en sí. El Chapter 605 de Florida rige la entidad de forma idéntica para un residente de Miami y un residente de Bogotá — mismos articles, mismo operating agreement, mismo annual report Florida Statutes Chapter 605 — Florida Revised Limited Liability Company Act. Lo que cambia es la cadena documental que prueba quién eres y dónde vives.

Un residente entrega al IRS un SSN en el SS-4; tú no puedes. El IRS lo resuelve dejando que la línea de responsible party se complete con datos del pasaporte y la anotación "Foreign" donde va el SSN IRS Form SS-4 Instructions — Application for Employer Identification Number. La vía publicada es enviar el SS-4 por fax a la unidad internacional de EIN y esperar entre cuatro y ocho semanas la carta CP 575 IRS — How to Apply for an EIN (international applicants).

Un residente estadounidense le entrega a USPS una licencia de conducir local para notarizar el Form 1583; tú entregas tu pasaporte colombiano — aceptable, siempre que el notario esté licenciado en EE.UU., el pasaporte se presente en persona o por un servicio reconocido de notarización online, y lo acompañe una segunda identificación USPS Form 1583 — Application for Delivery of Mail Through Agent. El requisito de notario US es no negociable; un notario público colombiano no lo cumple ni con apostilla de la Cancillería Cancillería Colombia — Apostilla y Legalización en Línea.

Un residente US no presenta nada ante la DIAN por ser dueño de empresa estadounidense; tú sí. Bajo el régimen cambiario colombiano, la inversión colombiana en el exterior — el capital con que fondeas tu LLC — debe registrarse ante el Banco de la República por la Circular DCIN-83 Banco de la República — Circular DCIN-83 (inversión colombiana en el exterior). Las cuentas que reciban los recursos deben reportarse a la DIAN en la declaración anual cuando los saldos crucen los umbrales legales DIAN — Régimen cambiario (inversión extranjera, Colombia).

Cómo secuenciar el lado estadounidense, paso a paso

Corre los obstáculos US en este orden y no tendrás que retroceder.

1. Presenta los articles of organization en Sunbiz. La División de Corporaciones de Florida acepta presentaciones en línea por el portal Sunbiz; la Florida LLC Act fija el contenido en member-managed o manager-managed, agente registrado con dirección street en Florida, y oficina principal cuya dirección queda pública y buscable Florida Statutes Chapter 605 — Florida Revised Limited Liability Company Act. La dirección que listas es la que ve el mundo — no pongas tu apartamento de Bogotá si no quieres verlo en cada búsqueda Sunbiz de tu empresa.

2. Pide el EIN al IRS por Form SS-4. Envía el formulario por fax a la unidad internacional de EIN en Filadelfia; la ventana publicada es de cuatro a ocho semanas IRS — How to Apply for an EIN (international applicants). La emisión online exige un SSN o ITIN para la responsible party, que el colombiano promedio no tiene el día uno — por eso el fax es la ruta por defecto IRS Form SS-4 Instructions — Application for Employer Identification Number.

3. Notariza el Form 1583 con notario comisionado en EE.UU. USPS no activa el servicio CMRA para tu LLC hasta tener el 1583 firmado en archivo USPS Form 1583 — Application for Delivery of Mail Through Agent. Las plataformas online aceptan pasaportes colombianos como ID primario con un segundo documento; los campos del formulario y la lista de IDs están en las instrucciones de USPS USPS Form 1583 — Application for Delivery of Mail Through Agent.

4. Postula a un banco online para no residentes. Los bancos elegibles publican sus criterios — los filtros constantes en 2026 son clasificación CMRA de la dirección, divulgación de beneficial ownership bajo la Corporate Transparency Act de FinCEN 31 USC §5336 — Corporate Transparency Act (Beneficial Ownership Reporting), y un W-8BEN-E de la LLC certificando propiedad extranjera para retenciones IRS Form W-8BEN-E — Certificate of Status of Beneficial Owner (foreign entities). La marca la eliges tú; la lógica es la misma en toda la categoría.

Cada paso depende del anterior. El banco necesita el EIN; la solicitud de EIN necesita la LLC; la oficina principal de la LLC necesita una dirección real que tú controles.

Cómo cumplir con el reporte colombiano en paralelo

Colombia es una de las pocas jurisdicciones latinoamericanas que regula activamente la inversión saliente bajo un régimen cambiario, y esa regulación no se pausa porque la entidad destino sea una LLC de un solo miembro.

El capital que giras para fondear la LLC es inversión colombiana en el exterior y debe registrarse ante el Banco de la República por uno de los canales de la Circular DCIN-83 Banco de la República — Circular DCIN-83 (inversión colombiana en el exterior). No es impuesto — es reporte, y será la base para repatriar dividendos o capital después. Sáltatelo y la repatriación se vuelve un proyecto aparte.

Cuando la LLC ya tenga cuenta a su nombre, la DIAN espera ver la cuenta en tu declaración anual personal cuando los saldos crucen los umbrales que publica cada año para cuentas y activos en el exterior DIAN — Régimen cambiario (inversión extranjera, Colombia). La guía DIAN es independiente de si la LLC tiene responsabilidad tributaria US — se trata de tu divulgación, desde Colombia, de activos y cuentas afuera.

Si la LLC recibe ingresos US que crucen el umbral de information returns del IRS, también te conviene un ITIN bajo el programa CAA para tus declaraciones personales o reclamos por tratado IRS Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) Program. La ruta CAA permite que un Acceptance Agent certifique tu pasaporte sin enviarlo al IRS — la fricción que frena a la mayoría IRS ITIN FAQ — Acceptance Agents for Non-Residents.

Para el detalle completo de la dirección que sostiene cada paso, revisa nuestra guía para no residentes — explica qué cuenta como dirección comercial verificable y por qué la clasificación CMRA pesa en el banco.

Errores comunes que devuelven la postulación

Tres errores explican la mayoría de los rechazos que vemos en emprendedores colombianos.

Usar una dirección residencial colombiana en el SS-4. El IRS acepta una dirección postal extranjera en el bloque de responsible party, pero la entidad necesita una dirección estadounidense que coincida con el principal-office filing de Sunbiz IRS Form SS-4 Instructions — Application for Employer Identification Number. Direcciones que no coinciden entre SS-4, Sunbiz y Form 1583 generan problemas en el banco.

Tratar la apostilla colombiana como sustituto de la notarización estadounidense. La apostilla de la Cancillería certifica la cadena de documento público extranjero para su uso afuera Cancillería Colombia — Apostilla y Legalización en Línea — no le da a un notario colombiano la autoridad para notarizar un Form 1583 de USPS, que exige notario comisionado por un estado de EE.UU. USPS Form 1583 — Application for Delivery of Mail Through Agent. Las dos figuras responden preguntas legales distintas.

Saltarse el registro cambiario en el giro de fondeo. El giro pasa por el sistema bancario colombiano, donde la obligación se ata — el banco reporta el flujo igual Banco de la República — Circular DCIN-83 (inversión colombiana en el exterior). Registrar en el momento del giro es la ruta barata; reconstruir dos años después es la cara.

Resumen

Un emprendedor colombiano puede crear una LLC en EE.UU., conseguir el EIN y abrir cuenta en un banco online sin viajar — la capa legal está resuelta y la operativa es una secuencia, no un laberinto. Lo que distingue la ruta colombiana de la genérica de no residente es el régimen cambiario: registrar la inversión saliente ante el Banco de la República por DCIN-83 Banco de la República — Circular DCIN-83 (inversión colombiana en el exterior), reportar cuentas en el exterior a la DIAN cuando los saldos crucen los umbrales DIAN — Régimen cambiario (inversión extranjera, Colombia), y decidir si quieres un ITIN por el programa CAA del IRS IRS Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) Program.

Preguntas frecuentes

¿Necesito viajar a EE.UU. para formar una LLC en Florida siendo colombiano?

No. La Florida LLC Act no exige presencia física de miembros, managers u organizadores en el estado Florida Statutes Chapter 605 — Florida Revised Limited Liability Company Act, y el IRS emite EIN a postulantes no residentes por fax a través de su unidad internacional IRS — How to Apply for an EIN (international applicants). La notarización del Form 1583 la satisface un notario comisionado en EE.UU., que la mayoría completa de forma remota por una plataforma de notarización online USPS Form 1583 — Application for Delivery of Mail Through Agent.

¿Puedo usar mi pasaporte colombiano en lugar de un SSN para sacar el EIN?

Sí. En el SS-4 la línea de responsible party admite la entrada "Foreign" en el campo del SSN, con los datos del pasaporte en la documentación de soporte IRS Form SS-4 Instructions — Application for Employer Identification Number. La vía del fax a la unidad internacional del IRS es el camino publicado para postulantes sin SSN ni ITIN IRS — How to Apply for an EIN (international applicants).

¿Tengo que declarar mi LLC a la DIAN o al Banco de la República?

Sí — a ambos. El capital aportado a la LLC es inversión colombiana en el exterior que debe registrarse ante el Banco de la República bajo la Circular DCIN-83 Banco de la República — Circular DCIN-83 (inversión colombiana en el exterior), y las cuentas en el exterior que reciban los fondos deben reportarse a la DIAN en la declaración anual cuando los saldos superen los umbrales publicados DIAN — Régimen cambiario (inversión extranjera, Colombia).

¿Sirve una apostilla de la Cancillería para la notarización del Form 1583?

No. La apostilla de la Cancillería certifica documentos públicos colombianos para su uso afuera Cancillería Colombia — Apostilla y Legalización en Línea — no le da al notario colombiano la autoridad de ejecutar un formulario de USPS que exige notario comisionado en EE.UU. USPS Form 1583 — Application for Delivery of Mail Through Agent. Son dos figuras que cubren actos distintos.

¿Necesito un ITIN para declarar impuestos por la LLC?

A veces. Una LLC de un solo miembro sin ingreso efectivamente conectado en EE.UU. puede no generarte obligación personal de declarar, pero si la genera, el programa de Certified Acceptance Agent del IRS es la ruta que la mayoría de dueños no residentes usa para obtener ITIN sin enviar el pasaporte original a Austin IRS Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) Program IRS ITIN FAQ — Acceptance Agents for Non-Residents.

¿Listo para registrar tu dirección comercial en Miami?

Si quieres una dirección comercial verificable en Miami que USPS acepte en el Form 1583, el IRS acepte en tu SS-4 y los bancos online para no residentes acepten en tu LLC, nuestra suite en Brickell está armada para esta ruta — revisa la página de precios o contáctanos por WhatsApp o email y revisamos tu secuencia antes de que presentes nada.

Fuentes

Última actualización: mayo 2026