Formar una LLC en EE.UU. desde Colombia en 2026 usa el mismo marco de tres puertas que sigue cualquier no residente — una dirección comercial real en EE.UU., un EIN del IRS y un banco online que acepte LLCs de dueños extranjeros. Lo que cambia para el fundador colombiano es la capa documental debajo: pasaporte y prueba de residencia pasan por el proceso de apostilla de la Cancillería, el ITIN se tramita con un Certifying Acceptance Agent acreditado por el IRS que opere en Colombia, y la propiedad de la LLC se reporta a la DIAN.
Formar una LLC en EE.UU. desde Colombia en 2026 usa el mismo marco de tres puertas que sigue cualquier no residente — una dirección comercial real en EE.UU., un EIN del IRS y un banco online que acepte LLCs de dueños extranjeros IRS Publication 519 — U.S. Tax Guide for Aliens. Lo que cambia para el fundador colombiano es la capa documental debajo: el pasaporte y la prueba de residencia pasan por el proceso de apostilla de la Cancillería, el ITIN — cuando lo necesitas — se tramita con un Certifying Acceptance Agent acreditado por el IRS que opere en Colombia IRS ITIN FAQ — Acceptance Agents for Non-Residents, y la propiedad de la LLC se reporta a la DIAN bajo los regímenes colombianos de activos en el exterior DIAN — Renta Personas Naturales (Formulario 110, renta de fuente mundial)DIAN — Cuentas en el exterior (declaración informativa). Esta es la capa Colombia encima del pillar de no residentes.
Empieza por el pillar si no lo leíste. La guía de abajo asume las puertas de dirección, EIN y banco.
1. Apostilla por la Cancillería de Colombia
Colombia firmó el Convenio de la Apostilla de La Haya de 1961, así que un documento colombiano gana validez legal en EE.UU. una vez apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores — la Cancillería Cancillería Colombia — Apostilla y Legalización en Línea. El sello convierte un documento notariado en algo que un notario, banco o tribunal estadounidense acepta sin más autenticación.
Tres documentos suelen requerir apostilla: la página biográfica del pasaporte (o copia notariada), prueba de dirección residencial (factura o certificado de residencia), y cualquier poder que vayas a otorgar en EE.UU. La Cancillería corre el servicio online por su portal de trámites — las tarifas y tiempos se actualizan anualmente, así que consulta el portal antes de empezar Cancillería Colombia — Apostilla y Legalización en Línea.
La apostilla no reemplaza la notarización del Form 1583. USPS exige notario US-commissioned independientemente — ver la guía Form 1583 para el flujo de notarización remota por video que USPS autorizó en 2024.
2. ITIN vía CAA-Colombia
La mayoría de LLCs de un solo miembro con dueño no residente no necesitan ITIN para operar — el EIN identifica a la LLC, y el banco normalmente no exige ITIN al dueño IRS ITIN FAQ — Acceptance Agents for Non-Residents. Lo necesitas cuando recibes ingresos de fuente estadounidense que exigen declaración individual, cuando un cliente en EE.UU. se niega a emitir 1099 sin él, o cuando un banco marca tu archivo.
Cuando lo necesitas, el camino es la red de Certifying Acceptance Agents. Un CAA está autorizado por el IRS para verificar identidad en el país, así no mandas tu pasaporte a Austin, Texas IRS ITIN FAQ — Acceptance Agents for Non-Residents. El IRS mantiene directorio público por país; Colombia tiene CAAs en Bogotá, Medellín y Cali IRS — Acceptance Agent Program (Certifying Acceptance Agents by country).
El flujo: llenas el Form W-7, adjuntas la declaración federal que dispara el ITIN, te reúnes con el CAA en persona o por video. El CAA verifica el pasaporte original, firma la certificación y envía el paquete a IRS Austin IRS ITIN FAQ — Acceptance Agents for Non-Residents. El tiempo varía con la carga de trabajo del IRS — el CAA te confirma el rango vigente al recibir tu paquete. Cada CAA fija su tarifa.
3. EIN — Form SS-4 del IRS desde una dirección residencial colombiana
La puerta del EIN funciona idéntica para colombianos como para cualquier no residente. Envía el Form SS-4 por fax al international EIN unit del IRS; dirección residencial colombiana como responsable; dirección comercial estadounidense como entidad; "Foreign" en el SSN/ITIN IRS Form SS-4 Instructions — Application for Employer Identification Number. Tarda cuatro a seis semanas. El IRS emite la carta CP 575, que el banco espera escaneada en tu solicitud. La mayoría usa un servicio online de fax; el IRS no valida la ubicación del remitente.
4. La dirección comercial en EE.UU. — por qué tu dirección colombiana no sirve para bancos
Una dirección residencial en Bogotá o Medellín sirve como responsable en el SS-4, pero no como oficina principal de la LLC — el IRS rutea correspondencia a la dirección de la entidad, Florida la lista en Sunbiz, y los bancos online la scrapean contra registros estadounidenses.
La categoría que funciona es un CMRA licenciado con lease real, suite verificable en formato PMB# y Form 1583 notariado. Los agregadores de buzón fallan la verificación bancaria casi siempre Mercury — Non-resident LLC eligibility (support docs, verified May 2026). Una CMRA en Miami es la encajadura natural para una LLC de Florida.
5. Obligaciones de reporte a DIAN
Esta parte es única de Colombia y ninguna guía estadounidense la cubrirá por ti. Los residentes fiscales colombianos con equity en una entidad extranjera tienen obligaciones con la DIAN bajo tres regímenes.
Primero, la declaración anual de renta — Form 110 — exige declarar tu participación en la LLC como ingreso global; Colombia tributa a residentes sobre renta mundial DIAN — Renta Personas Naturales (Formulario 110, renta de fuente mundial). Segundo, si el saldo bancario de la LLC más otros activos en el exterior supera el umbral DIAN — publicado cada año en UVT — presentas el informe de cuentas en el exterior; consulta la cartilla DIAN vigente para el umbral y número de formulario actuales DIAN — Cuentas en el exterior (declaración informativa). Tercero, la inversión saliente es registrable con el Banco de la República bajo el régimen cambiario Banco de la República — Normas del régimen cambiario (inversión extranjera).
No somos contadores colombianos. Una consulta con un contador que maneje estructuras transfronterizas, antes de tu primera transacción en EE.UU., es trivial comparada con las sanciones por omitir estos reportes.
6. Banca — qué aceptan los bancos online en EE.UU. desde una LLC de dueño colombiano
Los bancos online para no residentes publican sus políticas por escrito. Algunos aceptan LLCs de un solo miembro con dueño colombiano y dirección comercial estadounidense; otros exigen beneficial owner residente en EE.UU. o presencia operativa estadounidense Mercury — Non-resident LLC eligibility (support docs, verified May 2026), Relay — Eligibility requirements for non-US LLCs (support docs, verified May 2026). La guía banking-acceptance cubre el paquete.
Paquete típico desde Colombia: articles of organization de Florida, carta CP 575 del EIN, dirección CMRA estadounidense, pasaporte colombiano, prueba de residencia colombiana. La confirmación BOI de FinCEN se exige cada vez más — la mayoría de LLCs de no residentes debe presentarla bajo el Corporate Transparency Act 31 USC §5336 — Corporate Transparency Act (Beneficial Ownership Reporting). El trámite es gratis y acepta pasaportes colombianos.
7. Checklist resumen
En orden aproximado: (1) apostilla pasaporte y residencia en la Cancillería; (2) asegura CMRA estadounidense y completa la notarización por video del Form 1583; (3) presenta articles of organization en Sunbiz; (4) envía SS-4 por fax al international EIN unit IRS Form SS-4 Instructions — Application for Employer Identification Number; (5) presenta el BOI a FinCEN cuando salga el EIN 31 USC §5336 — Corporate Transparency Act (Beneficial Ownership Reporting); (6) aplica a un banco online para no residentes; (7) coordina DIAN con un contador antes de fin de año.
Dirección, EIN y banco son el marco universal. Apostilla, ITIN-vía-CAA y DIAN son la capa Colombia.
FAQ
¿Necesito viajar a EE.UU. para formar la LLC?
No. Cada paso — apostilla, notarización del 1583, SS-4 por fax, Sunbiz, BOI a FinCEN, solicitud bancaria — se hace remotamente desde Colombia IRS Publication 519 — U.S. Tax Guide for Aliens.
¿La firma de un notario colombiano vale en el Form 1583?
No. USPS exige notario US-commissioned independientemente de cualquier apostilla. Desde mayo 2024, USPS autoriza notarización remota por video — ver la guía Form 1583.
¿Necesito un ITIN antes de abrir la cuenta bancaria?
Normalmente no. Los bancos online para no residentes aceptan pasaporte colombiano más el EIN de la LLC. El ITIN se vuelve necesario si recibes ingresos de fuente estadounidense que exijan declaración individual IRS ITIN FAQ — Acceptance Agents for Non-Residents. Usa un CAA registrado en Colombia para no mandar el pasaporte a Austin.
¿Cómo se entera la DIAN de mi LLC?
Por tus propias declaraciones. Colombia tributa a residentes sobre renta mundial, así que las utilidades de la LLC entran al Form 110, y cualquier saldo arriba del umbral DIAN vigente (publicado cada año en UVT) dispara el informe de cuentas en el exterior DIAN — Cuentas en el exterior (declaración informativa).
¿Es relevante el tratado tributario EE.UU.-Colombia?
No hay tratado bilateral integral en vigor a 2026. Un contador colombiano y un accountant estadounidense diseñan la estructura usando foreign tax credits en vez de tasas de tratado.
¿Necesitas una dirección comercial en Miami desde Colombia?
Nuestro CMRA en Brickell es una dirección comercial verificable en Miami que USPS acepta para Form 1583, el IRS para tu SS-4 y los bancos online para tu LLC. Equipo bilingüe en español, y coordinamos la notarización por video del 1583 para colombianos. Ver planes en precios.
Ver también la guía banking acceptance y la guía hermana México para comparar las rutas de apostilla.
Fuentes
Última actualización: mayo 2026